医疗器械行业使用速达V5.net软件案例
更新时间:2024-03-28 关注:2013
医疗器械行业使用速达V5.net软件案例
公司简介:
**医疗器械有限公司,成立于2014年,主要销售口轻科设备及技工室器具;口腔科器械;口腔科材料;医用电子仪器、设备、消毒设备及器具等医用材料及器械。由于现在经营上了一个台阶,公司数据逐步增多,为了方便管理,计划上一套进销存财务一体化管理软件。除了常规的进销存和财务操作之外,公司还有些个性化的需求,详细如下:
用户需求:
1、公司仓库和销售点不在同一个地方,要求软件系统支持两个地点同时登陆使用,销售部接单录入系统,仓库可以从系统看到销售单及时安排发货;
2、因为医疗器械涉及到各项资质证件,要求软件可以记录供应商企业许可证、产品注册证、生产日期等信息;
3、软件要手机登录,业务员可以用电脑下单,也可以用手机查询库存和下单;
4、所有的单据都要经过部门主管的审批才可以执行,要求软件系统有审核功能,每个操作人员的权限可以设置不同;
5、希望软件系统能有个地方汇总老板常关注的数据报表,方便快捷了解公司的库存、往来账、销售利润等;
6、每个业务员只能看到自己的业绩情况,要求软件能够自动核算业务销售提成;
7、财务方面操作能购尽可能方便,可以查看财务三大报表和每月导出Excel报表。
需求分析:
1、由于仓库和销售点不在同一个网络环境下使用,需要软件系统支持用户异地登陆,需要选购速达带“.net”的版本,不同地方的用户操作的数据可以及时同步到系统,方便仓库和销售点的工作衔接;
2、软件的供应商资料和货品资料均提供多个自定义信息,企业可自行设置保存特殊信息,或者直接通过导入功能,将相关文件导入系统保存;
3、速达进销存、erp系统均支持手机移动登陆,手机端功能包括基础资料的查询,采购销售单据的制单、单据审核、查询报表和库存情况查询,方便经常在外的业务人员操作;
4、要单据审核功能需要用到速达5系列以上产品,每个操作员的操作权限可由系统管理员在账套里设置不同即可。
5、速达软件设置“经理查询”功能板块,可以由企业自行配置软件内部分常用报表到此界面,打开此界面即可穿透性查询报表数据,操作简单,特别方便企业领导了解公司经营活动情况;
6、在软件系统的“账套选项“”中设置好“业务员只能查询自己的业绩报表”即可,另外在销售单据制单时要将业务员选上,销售报表中的业务员提成报表即可按照设定的规则计算出业务员的提成所得;
7、速达进销存、财务一体化软件,建账时可设置进销存和财务是否结合使用,选择结合使用时,进销存系统制作的单据均能自动生成标准的财务凭证,财务人员只需将凭证审核、登账、结账等,可以查询财务数据报表。
8、软件的单据、报表等均可打印或者导出excel报表。
综上,安阳速达进销存,财务,ERP软件新思维公司推荐该企业使用版本:速达V5.net-PRO商业版。用户使用情况:采购部1用户,负责采购业务的单据登记和报表处理;销售部3用户,2个销售分部门的销售助理负责录数据,销售经理审核单据,财务部1用户。15个业务员各一个手机端。
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